Aanmeldperiode toetsingsronde 5 geopend

Aanmelden en loting voor slechts één toetsingsronde

Voor elke volgende toetsingsronde zal de aanmeldperiode opnieuw worden geopend. Dit betekent dat de aanmeldperiode van toepassing is op elke afzonderlijke toetsingsronde. In de aanmeldperiode van toetsingsronde 5 maken tien nieuwe kwaliteitsregistraties kans om ingeloot te worden voor toetsing.

Aanvraagperiode

Het aanvraagproces bestaat uit een aanmeldperiode (1 week), een lotingperiode (1 week) en een aanvraagperiode (6 weken). In verband met de kerstvakantie is hier dit keer de aanmeldperiode verlengd en de lotingperiode verkort. Tijdens het aanvraagproces kan de registratiehouder zijn kwaliteitsregistratie(s) aanmelden voor toetsing en een volledige aanvraag indienen. Met de loting wordt bepaald welke van de aangemelde kwaliteitsregistraties in deze vijfde toetsingsronde worden getoetst. Na de loting ontvangt de registratiehouder per kwaliteitsregistratie een aanmeldnummer. Naast dit aanmeldnummer krijgt de registratiehouder aanvullende informatie over de vervolgstappen en de specifieke tijdslijnen behorend bij het aanmeldnummer van de registratie.

Wachtlijst

Aanmeldingen die voor een toetsingsronde worden uitgeloot, komen op de wachtlijst op volgorde van de uitkomst van de loting. Wanneer er onverhoopt een plek vrijkomt in een toetsingsronde, bijvoorbeeld wanneer een ingelote kwaliteitsregistratie zich terugtrekt, benadert het SSC-DG de eerste kwaliteitsregistratie op de wachtlijst om de vrijgekomen plek in te nemen. Indien dit aanbod meer dan 14 dagen voor de deadline van het aanvraagproces wordt aangeboden en vervolgens wordt afgewezen door de betreffende kwaliteitsregistratie, zal deze van de wachtlijst worden gehaald. Er wordt namelijk vanuit gegaan dat een kwaliteitsregistratie daadwerkelijk klaar is om getoetst te worden wanneer deze is aangemeld. In deze situatie dient de registratiehouder zijn kwaliteitsregistratie opnieuw aan te melden voor de toetsing in een volgende toetsingsronde. Het SSC-DG neemt in dit geval op volgorde van lotingsnummer contact op met de volgende kwaliteitsregistratie(s) op de wachtlijst. Indien er geen plaats beschikbaar komt en de kwaliteitsregistratie dus op de wachtlijst blijft staan, krijgt deze een plaats in de volgende toetsingsronde(s).

Wanneer de kwaliteitsregistratie zich onverhoopt terugtrekt uit de toetsingsronde, komt deze registratie niet op de wachtlijst en moet de kwaliteitsregistratie zich opnieuw aanmelden voor de toetsing.

Aanmeldnummer

Het aanmeldnummer dat de registratiehouder na inloten ontvangt, biedt toegang tot de beveiligde Teamsomgeving voor de toetsing. Hier kan hij het aanvraagformulier invullen en alle bijbehorende bewijsstukken voor de toetsing uploaden. Met de aanmelding, gaat de registratiehouder automatisch akkoord met de ‘Voorwaarden toetsingsproces IGC en DGC’. Deze voorwaarden gelden vanaf start toetsing.