Hieronder vindt u het gezamenlijke advies van UMCNL, de NVZ, ZKN en het SSC-DG met betrekking tot het aansluiten bij kwaliteitsregistraties vóór ingang van de wetswijziging Wkkgz. 

Ontvangt u een verzoek om deel te nemen aan een kwaliteitsregistratie waar u op dit moment nog niet aan deelneemt, dan adviseren wij om de aanlevering alleen in te richten als aan het volgende wordt voldaan:

  • De registratiehouder kan voor de betreffende kwaliteitsregistratie een positief advies van de IGC en DGC laten zien*.

Als er voor de kwaliteitsregistratie een positief advies aanwezig is, dan adviseren wij expliciet om de aanlevering alleen in te richten, en dus nog niet te starten met de daadwerkelijke aanlevering. De argumentatie hiervoor is tweeledig:

  1. Pas zodra de wetswijziging in werking treedt, is er een wettelijke grondslag voor de verwerking van (bijzondere) persoonsgegevens van kwaliteitsregistraties.
  2. Voor de periode tot aan de inwerkingtreding van de wetswijziging Wkkgz zullen er andere contracten nodig zijn dan vanaf het moment van de inwerkingtreding (waaronder de gestandaardiseerde ‘Raamovereenkomst voor deelname’).

Met ‘inrichten’ bedoelen we dat de zorgaanbieder in gesprek gaat met de registratiehouder van de kwaliteitsregistratie om de aanlevering klaar te zetten voor het moment dat de wetswijziging Wkkgz in werking treedt. Het gaat onder andere om de volgende aspecten:

  • De raamovereenkomst voor deelname raadplegen, de gesprekken hierover opstarten en de overeenkomst eventueel al ondertekenen. Het is mogelijk om al tot tekenen over te gaan, omdat de raamovereenkomst de opschortende voorwaarde van opname in het register bij het Zorginstituut bevat; dit betekent dat de overeenkomst pas ingaat wanneer de registratie daadwerkelijk is toegelaten tot het landelijk register.
  • De benodigde ‘technische’ inrichting van het epd voorbereiden en klaarzetten. Hiervoor dient u mogelijk contact op te nemen met uw epd-leverancier. Voor de langere termijn is het goed om te weten dat UMCNL, de NVZ, ZKN en het SSC-DG aan het onderzoeken zijn hoe de vraagarticulatie richting de epd-leveranciers vormgegeven kan worden.

Vervolg

UMCNL, NVZ, ZKN en SSC-DG gaan regelmatig in gesprek met elkaar om bovengenoemd advies te actualiseren. Dit doen wij bijvoorbeeld bij nieuwe inzichten en/of wijzigingen van de omstandigheden. Heeft u naar aanleiding van dit advies nog vragen, neem dan contact op met het SSC-DG via 030 899 03 11 of info@ssc-dg.nl.

* Of een kwaliteitsregistratie is getoetst door de IGC en DGC is te vinden op de deze pagina. Zorgaanbieders dienen zelf contact op te nemen met de betreffende kwaliteitsregistratie en te vragen naar het advies van de commissies.  

Pagina bijgewerkt op 13 november 2025.

Shared Service Center
Data Governance

Postadres:

Postbus 9696
3506 GR Utrecht

Bezoekadres:

Oudlaan 4
3515 GA Utrecht