14-11-2024 | Kwaliteitsregistraties worden getoetst door de Inhouds-governancecommissie (IGC) en Data-governancecommissie (DGC). Deze toetsing is een middel dat de commissies inzetten om het Nederlandse kwaliteitsregistratielandschap te stroomlijnen en optimaliseren (in lijn met de opdracht die zij hebben gekregen). In het afgelopen half jaar is het toetsingsproces geëvalueerd. We brengen u graag op de hoogte van de wijzigingen die dit – met ingang van toetsingsronde 10 – met zich meebrengt.
In mei 2023 ging het toetsingsproces van de IGC en DGC van start. Hiervoor is een proces ingericht en zijn toetsingscriteria ontwikkeld. Met deze criteria toetsen de IGC en DGC respectievelijk of een kwaliteitsregistratie bijdraagt aan het waarborgen en verbeteren van de kwaliteit van zorg en of afspraken over dataprocessen worden nageleefd ten behoeve van databeschikbaarheid en registratielastvermindering.
Om te bepalen of de toetsing voldoende bijdraagt aan het beoogde doel en of het proces hier goed op aansluit/efficiënt is ingericht, heeft een evaluatie plaatsgevonden op basis van toetsingsronde 1, 2 en 3. Voor de evaluatie was het belangrijk dat het toetsingsproces al een aantal keer was doorlopen.
Het Shared Service Center Data Governance (SSC-DG) is in mei 2024 een project gestart om het toetsingsproces in zijn geheel en de toetsingscriteria van de DGC te evalueren. Dit heeft geleid tot een aantal aanpassingen in het toetsingsproces (zie onderstaande opsomming). Verfijning van de aanscherping van de toetsingscriteria is nog gaande; communicatie hierover volgt op een later moment.
Voor de evaluatie van het toetsingsproces is input opgehaald bij de registratiehouders uit ronde 1, 2 en 3 door middel van een enquête en verdiepende gesprekken. Daarnaast hebben de IGC, de DGC en hun secretariaten het proces geëvalueerd in verschillende sessies. De aanpassingen in het proces die hieruit volgden zijn door de commissies goedgekeurd.
De belangrijkste aanpassingen op een rij:
Voor deelnemers vanaf toetsingsronde 10 gelden bovendien de aangepaste Voorwaarden toetsingsproces IGC en DGC.
Op hoofdlijnen ziet het toetsingsproces er als volgt uit:
Een omschrijving van het volledige toetsingsproces vindt u op deze pagina.
De wijzigingen gaan in vanaf toetsingsronde 10. Kwaliteitsregistraties kunnen zich in week 49 (2-6 december) aanmelden voor deze toetsingsronde. Kwaliteitsregistraties die het toetsingsproces momenteel doorlopen (t/m ronde 9) worden getoetst, blijven de destijds met hen gedeelde planning volgen.
Mogelijk heeft u nog vragen over het gewijzigde proces. Wij beantwoorden uw vragen graag per mail, telefonisch of in een online overleg. U kunt hiervoor een mail sturen naar info@ssc-dg.nl of bellen naar 030 899 03 11.
Partijen in de medisch-specialistische zorg werken samen aan meer regie op kwaliteitsregistraties. Via deze website wordt u op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen.
Shared Service Center
Data Governance
Postadres:
Postbus 9696
3506 GR Utrecht
Bezoekadres:
Oudlaan 4
3515 GA Utrecht